UNIDAD IV

UNIDAD № 4: HOJA DE CÁLCULO "EXCEL 2013"

QUINTA SEMANA

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4.1.    Introducción.

4.2.    Ingreso a Excel.

4.3.    Pantalla inicial de Excel.

4.4.    Símbolos del mouse.

4.5.    Hojas de Excel

4.6.    Contraseña de Excel.

4.7.    Ambiente de trabajo.

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4.1.  Introducción.

 En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el manejo del programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo: Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo. 

 4.2.    Ingreso a Excel.

 

1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas  que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.

Se abre el menú de Inicio (Comienzo).
2. Haga clic en Programs.

Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office 2003.

Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel.

El programa de Microsoft Excel se abre.

4.3.    Pantalla inicial de Excel.

 

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. 

 

 4.4.    Símbolos del mouse.

   

 4.5.    Hojas de Excel

Excel es un programa de cálculo que permite todo tipo de operaciones matemáticas y gráficos con los datos que se incluyen en sus hojas.

Entrar a través de:

• ICONO DE ACCESO DIRECTO
• INICIO/PROGRAMAS/MICROSOFT EXCEL
• SOBRE LA PANTALLA BOTÓN DERECHO DEL RATÓN/NUEVO/HOJA DE CÁCULO MICROSOFT EXCEL

Aparece esta pantalla:

 

 4.6.    Contraseña de Excel.

Para cifrar el libro y establecer una contraseña para abrirlo:

Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, luego, haga clic en Cifrar documento.

En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, luego, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado de 128 bits AES. El cifrado es un método estándar utilizado para mejorar la seguridad del archivo.

En el cuadro Volver a escribir la contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en Aceptar.Para guardar la contraseña, guarde el archivo 

4.7.    Ambiente de trabajo.

 

Excel  es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

 Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ellos utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

                                               

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