UNIDAD Nº IV: PAGINA II
SEXTA SEMANA
OPERACIONES BÁSICAS
Entre las operaciones que puede realizar
Microsoft Excel están las operaciones básicas como son: suma, resta,
multiplicación, división y exponenciación.
INTRODUCIR, EDITAR Y SELECCIONAR DATOS
Introducir datos en una hoja de Excel es
relativamente sencillo, primero ten en cuenta que en una celda puedes ingresar
un número, texto, fecha/hora o fórmulas.
Para
introducir datos en una celda, haz lo siguiente:
Utilizando el mouse, selecciona la celda en
la que deseas introducir datos.
La celda activa estará enmarcada por un
cuadro negro conocido como indicador de celda, el cursor (|) indica que la
celda esta lista para el ingreso de datos.
Escribe los datos utilizando el teclado.
Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER.
Si deseas Cancelar lo que estas escribiendo presiona la ESC, con ello se
anularan el ingreso.
Se pueden introducir datos en la barra de
la fórmula. No importa si primero se selecciona la celda o si haces clic
directamente en la barra de la fórmula. El resultado es el mismo.
Si deseas introducir datos en la
barra de fórmulas:
Haz clic en la celda en la que se
ingresaran los datos.
Haz clic en la barra de fórmulas, el cursor
(|) aparecerá en la barra de fórmulas.
Escribe los datos utilizando el teclado.
Confirma la entrada pulsando la tecla ENTER.
Si deseas Cancelar lo que estas escribiendo presiona la ESC, con ello se
anularan el ingreso.
Cualquiera sea el método para introducir
datos, el valor ingresado aparecerá tanto en la celda activa como en la barra
de fórmulas.
VALIDACIÓN DE DATOS
Validación de datos en
Excel
La validación de datos en Excel es una
herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que
nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo
de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base
de datos.
Importancia de la
validación de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de
nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de dato, ya sea un texto,
un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas
dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante
asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
COMBINAR Y CENTRAR
Es posible combinar varias celdas en Excel y
centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de esta funcionalidad es colocar
un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo ancho de la
misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se
debe seleccionar primeramente el rango que se unirá y posteriormente hacer clic
en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del grupo
Alineación de la ficha Inicio.
Excel unirá las celdas y centrará el texto
dentro de ellas.
El botón Combinar y centrar permanecerá
resaltado indicando que dichas celdas han sido combinadas, así que para
regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo sobre el
botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También
puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la
opción Separar celdas.
Si desde un principio deseas combinar varias
celdas sin que el texto sea centrado, debes seleccionar la opción Combinar
celdas dentro del menú desplegable.
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