UNIDAD Nº IV 

SEPTIMA SEMANA

FORMATOS NUMÉRICOS

La lista de formatos del grupo Número

Para aplicar un formato numérico, debemos seleccionar las celdas que tienen los datos, y a continuación, elegir una de las siguientes opciones:

Opciones de formato rápido: Se encuentran en el grupo Número de la ficha Inicio.

Otra forma es pinchar en las celdas seleccionadas con el botón derecho del ratón. En los dos casos tendremos cinco iconos de estilo: Contabilidad, Porcentual, Millares, Aumentar decimales y Disminuir decimales.

 IMÁGENES EN EXCEL

Excel está compuesto de celdas, donde cada celda espera un dato o una fórmula. Es por ello que las imágenes no pegan ya que las mismas son archivos. Para insertar una imagen en Excel el primer paso es abrir el libro de Excel e ir a la celda donde deseas que aparezca la imagen. Selecciona la celda dándole clic. Ya con la celda seleccionada, entonces fíjate en el menú en la parte superior. Allí ve a la pestaña que dice Insertar. Esta pestaña Insertar se muestra en la Imagen #1.

Dale clic a la pestaña Insertar 

Una vez estés en la pestaña Insertar, notarás que hay dos botones para insertar imágenes. Uno es para insertar imágenes almacenadas en tu computadora. El otro es para insertar imágenes en línea. Comencemos con el botón para insertar imágenes almacenadas en tu computadora. Este botón se llama Imágenes y se muestra en la Imagen #2. Hazle clic al mismo.

Dale clic al botón Imágenes 

Al hacer esto, te saldrá una pantalla del Explorador de archivos. Usando esta herramienta, busca en tu computadora la imagen de Excel que deseas agregar. Una vez la halles selecciónala y oprime el botón Insertar, como muestra la Imagen.

Selecciona imagen y clic en Insertar 

En instantes verás cómo la imagen de Excel es insertada en la celda que elegiste. Es muy probable que la imagen sea más grande que la celda. Así que ajústa el tamaño a la imagen según sea necesario. Ahora bien si la imagen no está en tu computadora puedes buscar una en línea. Para hacer esto, también en la pestaña Insertar dale clic al botón Imágenes en línea. Este botón se muestra en la Imagen.

Dale clic al botón Imágenes en línea 

Entonces te saldrá una pantalla donde puedes entrar el término a buscar. Debes escribir el mismo en la caja de texto donde dice Buscar en Bing. En nuestro caso buscaremos como ejemplo una imagen de naranjas. Así que escribimos “naranjas” en la caja de texto, como muestra la Imagen.

FUNCIONES EN EXCEL

Insertar funciones.

El cuadro de diálogo Insertar función en Excel simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero  del ratón.

Desplegar el cuadro de diálogo Insertar función

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al pulsar el botón Autosuma.

Seleccionar la categoría de la función de Excel.

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.

De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que Excel encuentre dicha función.

Seleccionar la función

Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.

Ingresar los argumentos de la función.

Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas terminado de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda para cada uno de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.

 EJEMPLOS DE TIPOS DE FORMULAS

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc.

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

•  Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son:

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &

OPERADORES RELACIONALES.

 Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

OPERADORES DE REFERENCIA

Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1, G5

•  Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.

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